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    信源動態

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    建筑建材龍頭企業招標采購業務如何實現數字化升級?

    發布時間:2022-05-27 09:45:11     訪問次數:

       東方雨虹成立于1995年,優質的建筑建材系統服務商,2008年公司上市,2021年營業收入突破319.34億元,2008-2021年業績增長40倍。

      隨著公司的發展及全球數字浪潮迭起的背景下,2021年5月,東方雨虹攜手鄭州信源深度融合“互聯網+招標采購”的模式,建設開發“東方雨虹電子招標平臺”,共赴數字化運營升級之路。
    東方雨虹
      改革之路,摸準痛點解決采購難題
      隨著東方雨虹數字化轉型的步伐加快,采購人員深受線下傳統采購招標模式的困擾。從采購管理現狀來看,總體存在如下幾類痛點:
      1、傳統的招標方式:操作流程繁復、采購周期長,采購人員工作經驗和操作流程掌握情況存在差異的情況,容易導致采購項目規范化不足,操作執行效率低等問題。
      2、人工操作:招標過程依賴于采購工作經驗,階段節點工作需要人工提醒。信息匯總整理需要人工統計,易出錯。
      3、供應商管理分散:缺乏供應商的考核評價體系,信息無法共享,供應商管理有風險。
    電子招標平臺
      劍指采購,電子招標平臺新引擎
      基于業務特性及管理需求,鄭州信源為東方雨虹量身提供建材業的招標采購一體化解決方案,助力其提升市場競爭力。
      1、“向導式”采購管理
      東方雨虹電子招標平臺結合企業的使用實際情況,覆蓋了需求人員、經辦人員、供應商、評標專家、管理人員等多種角色,實現了在“互聯網+招標采購”模式下,按照權限和“向導式”流程處理業務。
      經辦人能夠在招標系統進行招標計劃、公告發布、供應商報名審核、組織網上開標、評標、在線答疑、價格談判,供應商及專家評價等操作。供應商可以在招標系統中進行在線報名、在線投標、在線報價、在線質疑等操作。實現過程管控標準化與精細化,規范招標業務流程。
    向導式采購流程
      2、規范并個性配置業務流程
      信源根據東方雨虹的自身需求與相關采購管理規定,合理地規范招標采購流程,進行可視化管理。
    招標計劃流程
      根據東方雨虹招標的特性,支持兩階段評標法,即先開技術標進行評審,再開價格標進行談判排名。
    招標流程
      3、精細化管理優化供方體系
      支持供應商多渠道參與項目:供應商可自主報名、可由需求部門推薦,可由招標部邀請,使得招標過程供應商充分競爭。
      創建供應商履約評價體系,持續優化供應商結構,實現與供應商的合作共贏和優勝劣汰。
      4、數據統計輔助決策
      提供多維度的數據統計分析功能,并且能夠進行可視化的呈現,從而大大地節省了人力成本,并輔助管理者進行科學、理性的決策,幫助企業更健康地發展。
      5、一項一檔自動歸檔
      文檔資料按照“一項一檔”原則自動一鍵歸檔,進一步提升文檔管理的效率,盡可能地減少重復工作量。
      6、互聯互通集成管理
      1)與中國招標投標網、中國采購與招標網、企業門戶、SRM門戶、微信公眾號實現對接。招標公告、結果公告通過模板在線編輯,并完成一鍵發布功能。
    公告對接發布
      2)與騰訊會議深度集成,可一鍵創建、進入會議室,實現進行遠程述標、談判。
      3)與MDM主數據、短信、財務共享、大數據、契約鎖簽章、短信及郵寄等系統對接,打通前后端,各系統之間互聯互通,并可界面化展示,實現便捷的集成管理功能。
      探索招標采購數智化發展
      基于信源16年的電子化、數字化、智能化的招標采購系統研發經驗,項目團隊人員的認真負責、吃苦耐勞、積極配合,該項目獲得東方雨虹頒發的"2021年度通力合作獎"。
      未來已來,數智提升核心競爭力!信源將持續聚焦招標采購領域,賦能合作伙伴,推進企業創新發展,加速中國企業招標采購數智化進程。


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